Pagrindinė žymų funkcija yra nustatyti tikslo kategoriją arba turinį, palengvinant paiešką ir vietos nustatymą. Įvairiose srityse žymos buvo sukurtos taip, kad atliktų įvairias funkcijas, tokias kaip informacijos identifikavimas, duomenų klasifikavimas, turinio struktūrizavimas, informacijos perteikimas ir elgsenos valdymas.
Identifikavimo informacija: žymos naudojamos unikaliai identifikuoti objektus, pvz., gaminių etiketes, kuriose nurodomas produkto pavadinimas, pagaminimo data ir kita pagrindinė informacija.
Duomenų klasifikavimas: tokiose srityse kaip duomenų mokslas ir turinio valdymas, žymos klasifikuoja arba žymi duomenis, palengvina algoritmų apdorojimą, informacijos gavimą ir organizavimą.
Rodikliai ir žymos neegzistuoja atskirai analizuojant duomenis; veikiau jie papildo ir sinergizuoja vienas kitą. Rodikliai yra kiekybinis žymų kūrimo pagrindas, o žymos suteikia išsamių įžvalgų, kaip interpretuoti rodiklius. Pavyzdžiui, analizuodama produkto pardavimo pajamas, įmonė gali suprasti savo rinkos rezultatus; o derindama vartotojų žymas, įmonė gali toliau analizuoti, kurios vartotojų grupės labiau domisi produktu, taip kurdama tikslesnes rinkodaros strategijas.